Office Co-Worker Terms and Conditions

1. Wir, die Business Help Point Schön & Mattli GmbH, räumen dir unter der Bezeichnung Working Point verschiedene Benutzungsrechte ein und erbringen dir Dienstleistungen (zusammenfassend: Leistungen). Wir dürfen diese Vereinbarung jederzeit ändern, müssen dir die neue Version aber zur Kenntnis bringen.

2. Basis zur Nutzung unserer Leistungen ist der Abschluss eines Rahmenvertrags in Form einer der Mitgliedschaften (auch: Tarife, Pläne) «Convention Guest», «Drop in Co-Worker», «Permanent Co-Worker» oder «Office Co-Worker».

3. Der Vertrag entsteht auf eine der beiden folgenden Arten: (A) Du registrierst dich online (Antrag) und wir schalten deine Registrierung daraufhin frei (Annahme). (B) Wir erfassen dich online, senden dir eine Willkommens-Mail (Antrag) und du buchst Leistungen oder registrierst dich über den in der Willkommens-Mail mitgeteilten Link (Annahme). Im Fall von Dauerarbeitsplätzen entsteht der Vertrag nur unter Vorbehalt eines verfügbaren Fix Desks beziehungsweise Offices. Du bestätigst, den Newsletter erhalten zu wollen und gestattest uns, die für die Vertragsabwicklung notwendigen Daten zu speichern. Die ordentliche Kündigung wird später ohne Angabe von Gründen den Vertrag beenden. Eine fristlose Kündigung aus wichtigen Gründen ist möglich. Wir dürfen diesen Vertrag oder Teile davon jederzeit ohne deine Zustimmung auf jemand anderen übertragen.

4. Falls du dich für den Tarif «Permanent Co-Worker» oder «Office Co-Worker» entscheidest, bist du ein aktives Mitglied unserer Community. Als solches wirst du nach aussen erkennbar vorgestellt, zum Beispiel auf der Website, in sozialen Medien und der Vitrine im Eingangsbereich. Du hilfst, die Fixkosten und damit die Preise für alle tief zu halten, indem du einen kostenlosen Beitrag zur Community leistest. So betreust du zum Beispiel während deiner Anwesenheit als Stellvertreter(in) und nach vorgängiger Absprache etwa 1 Tag pro Woche als Verantwortliche(r) den Co-Working-Space (Empfang und Betreuung von Kurzfristnutzern, Unterhalt der Infrastruktur usw.). Als Teil der Community könntest du zudem vertrauliche Informationen von anderen Mitgliedern erfahren. Selbstverständlich behandelst du diese ebenfalls vertraulich.

5. Die Preise verstehen sich – wo nichts anderes genannt ist – inklusive Mehrwertsteuer. Sie können jederzeit mit sofortiger Wirkung für neu bezogene Leistungen geändert werden. Einzige Ausnahme bilden neue, sich automatisch periodisch erneuernde Tarife. Diese gelten erst nach einer Ankündigungsfrist von einem Monat. Stundentarife verrechnen wir pro angefangene Stunde für die reservierte Dauer oder für die effektive Nutzungsdauer, falls letztgenannte länger ist. Für Flex Desks wird unabhängig der Nutzungsdauer immer der ganze Halbtagestarif fällig. Fix Desks und Offices rechnen wir bei Ein-/Austritt während des Monats anteilsmässig ab. Nicht genutzte Inklusiveguthaben verfallen mit dem Ablauf der Periode ohne Anspruch auf eine Entschädigung.

6. Unsere Rechnungen sind – unabhängig der gewählten Zahlungsart – innert 20 Tagen fällig. Mit Ablauf dieser Frist bist du automatisch in Verzug. Das berechtigt uns, den Vertrag fristlos aufzulösen und jede weitere Leistung zu verweigern.

7. Du kannst die zum Tarif passenden Ressourcen (Versammlungsräume, Fix Desks usw.) nach Verfügbarkeit und den im Buchungskalender angezeigten Bedingungen reservieren und im Rahmen der Hausordnung nutzen. Für Buchungen ausserhalb der Öffnungszeiten wende dich bitte an uns. Mit deiner abgesendeten Online-Buchung beauftragst du uns verbindlich. Während der Annullationsfrist kannst du jedoch kostenlos oder vergünstigt stornieren, und wir dürfen deine Buchung ohne weitere Konsequenzen aufheben. Du verlässt die Ressource nach deiner Nutzung in geräumtem Zustand und meldest uns umgehend, falls du einen allenfalls von uns überlassenen Schlüssel verloren hast. Du trägst die damit verursachten Kosten.

8. Du nutzt die Infrastruktur – gegebenenfalls zusammen mit deinen Gästen – persönlich, sorgfältig und zweckgemäss. Eine Untervermietung ist ausgeschlossen. Du hältst dich mit deinen Gästen an Verträge, die gute Sitte, Richtlinien und Gesetze (legale Up-/Downloads, Postings, Wahrung des Urheberrechts und der Privatsphäre, Schutz des geistigen Eigentums, von Marken, Patenten usw.). Wir übernehmen keine Haftung für die Verletzung von Schutzrechten Dritter in Bezug auf die Arbeiten von dir und deinen Gästen sowie die Übermittlung von Daten und Datenträgern durch dich. Wir dürfen den Vertrag bei einem Verstoss sofort auflösen. Du hältst uns zudem von Ansprüchen Dritter frei und übernimmst den uns entstehenden Schaden. Dazu gehören die Kosten der Rechtsverfolgung in der Höhe der gesetzlichen Anwaltsgebühren, falls wir von Dritten in Anspruch genommen werden. Wir empfehlen dir, eine Haftpflichtversicherung mit ausreichender Deckung abzuschliessen. Zur Sicherheit aller Nutzer dürfen wir den Zugriff auf illegale und sittenwidrige Internetinhalte sperren.

9. Du bestätigst, dass du die Infrastruktur vor Nutzungsbeginn besichtigt hast und sie sich in vertragsgemässem Zustand befunden hat. Du verzichtest wegen des dir bekannten Zustands auf etwaige Ansprüche; es bestehen also keine Minderungsansprüche. Du nimmst zur Kenntnis, dass sich die Flex Desks sowie die Fix Desks in einem Teambüro befinden und nicht separat verschliessbar sind. Wir tun unser Bestes dafür, dass du die technische Infrastruktur stets nutzen kannst. Trotzdem können wir keine jederzeitige Verfügbarkeit und Kompatibilität mit deinen Geräten garantieren sowie keinen EDV-Support bieten. Es besteht bei technischen Ausfällen oder Problemen kein Anspruch auf Rückerstattung oder Reduktion des Preises. Eigene Schnittstellengeräte zum Internet (Router, Switches, Access-Points usw.) darfst du mit unserer Bewilligung gebrauchen. Sie dürfen aber die Stabilität und Sicherheit des Gesamtnetzes nicht beeinträchtigen. Wir dürfen eine zu Lasten anderer Nutzer gehende übermässige Beanspruchung der Infrastruktur zum Beispiel mittels Bandbreitenmanagement begrenzen. Wir übernehmen keine Gewährleistung für den Zustand der technischen und nichttechnischen Infrastruktur.

10. Für Schutz und Sicherheit deiner Daten im Rahmen der Nutzung unseres Angebots bist du selber verantwortlich.

11. Wir haften nicht, wenn dein Eigentum oder Besitz (Mobilien, Geräte, Wertsachen, Jacken, Taschen, parkierte Autos usw.) beschädigt, zerstört oder gestohlen wird. Das gilt auch bei der Benützung der Garderobe.

12. Soweit man im geschäftlichen Verkehr von uns aufgrund vertraglicher oder gesetzlicher Grundlagen Schaden- oder Aufwandersatz geltend macht, haften wir nur, soweit uns, unseren leitenden Angestellten oder Erfüllungsgehilfen Vorsatz, grobe Fahrlässigkeit, oder eine Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit zur Last fällt. Hiervon unberührt bleibt die Haftung für die schuldhafte Verletzung wesentlicher Vertragsp?ichten und Garantien. Die Haftung ist jedoch auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden beschränkt. Die Haftung für Folgeschäden (insbesondere auf entgangenen Gewinn oder Ersatz von Schäden Dritter) wird ausgeschlossen, sofern wir nicht vorsätzlich oder grobfahrlässig gehandelt haben.

13. Es gilt das Recht der Schweiz.

14. Geht wider Erwarten vieles schief und können wir uns trotz beidseitiger Bemühung nicht gütlich einigen, gilt Altdorf/UR als Gerichtsstand.

15. Sollte ein Teil dieser Vereinbarung ganz oder teilweise ungültig oder rechtswidrig sein, bleiben die übrigen Bestimmungen wirksam.

01.12.2018

Cobot Terms and Conditions

Cobot is the web platform used by Working Point to provide this website.

1. General

1.1. Upstream-Agile GmbH, Adalbertstraße 7-8, 10999 Berlin, registered with the commercial register of the local court (Amtsgericht) of Charlottenburg under HRB 110149 B (“upstream”) provides an application to manage coworking spaces via its website www.cobot.me (the “Service” or “Services” or “Cobot”) as further specified on www.cobot.me (the “Website”).

1.2. All contractual relationships between upstream and any customer of upstream using Cobot (“Customer”, together with upstream the “Parties”, each a “Party”) shall be governed by these terms of service (“Terms of Service”). By registering on the Website or using Cobot, the Customer agrees to be bound by these Terms of Service.

1.3. Standard business conditions and/or general terms and conditions of the Customer do not apply, regardless of whether or not upstream has expressly objected to them in a particular case.

2. Registration

2.1. Any use of Cobot requires prior registration on the Website by creating an account (“Account”) and the acceptance of these Terms of Service. Customer must provide accurate and complete information and keep the Account information updated.

2.2. Customer is solely responsible for the activity that occurs on their Account. Customer shall keep their login data (password) confidential and prevent any unauthorized use by third parties. He shall immediately inform upstream if there are indications that any third party is misusing their account.

3. Use of Services

3.1. Offers published by upstream on the Website are non-binding.

3.2. The Customer may use Cobot for a trial run after registering. The Customer may only register for a trial run once. If a Customer registers for more than one trial run, upstream will have the right to delete these additional Accounts.

3.3. By registering on the Website according to section 2 hereof and subscribing to a subscription plan, the Customer makes a binding offer to use the respective Services. The offer shall be deemed to be accepted by upstream by making available the respective Service. Upon the acceptance of a subscription a contract governed by these Terms of Service between the Customer and upstream is concluded (the “Contract”).

4. Prices and Payment

4.1. The price for using Cobot depends on the number of members which are using the coworking space of the respective Customer (each a “Member”).

4.2. The Customer will be required to provide upstream with billing and account information for credit card, debit or other payment systems, such as PayPal, (each a “Payment Source”) for which the Customer is authorized to approve charges to allow upstream to collect payment from the Customer for their subscription plan. The Customer authorizes upstream to automatically and immediately bill the Payment Source when payments for subscription plans are due. The Customer shall only be allowed to raise an objection to a bill/deduction within eighty days starting from the day the deduction was made. If the objection was not raised, the deduction is deemed accepted by the Customer.

4.3. The billing of a subscription plan is made on a pre-paid basis. The payment source will be billed within five bank working days of the beginning of the chosen subscription period and then on a monthly or, as applicable, annual basis.

4.4. The prices stated on the Website are net prices excluding VAT. All other charges in connection with the use of the Services shall be borne by the Customer.

5. Contract Period, Termination of Contract, Cancellation of account

5.1. The Contract runs for an indefinite time and will remain in effect until terminated by one of the Parties in accordance with the Terms of Service.

5.2. The Parties may terminate this Contract for any or no reason at their convenience to the end of each month.

5.3. The Customer having used the trial run may unsubscribe from Cobot anytime without giving reason and without notice by using the respective button in their account.

5.4. The right of termination for cause and without notice remains unaffected for both Parties. A good cause for termination shall include, but shall not be limited to, any of the following events:

5.4.1. the Customer fails to comply with any applicable legal provisions;

5.4.2. a serious breach of the Customer of obligations arising from these Terms of Service by the Customer;

5.4.3. an attempt a denial of service attack on any of the Services by the Customer or any attempt to hack or break any security mechanism on any of the Services;

5.4.4. the Customer fails to pay the fees for the ordered Services;

5.4.5. a proceeding to wind-up the Customer or similar is brought against, or by the Customer (especially including insolvency and creditor protection scenarios and similar).

5.5. Any termination declaration shall be made via the “termination” button within the Account.

5.6. In the event of termination,

5.6.1. the Account of the Customer will be disabled and the Customer may not be granted access to their Account or any files or other content contained in the Account although residual copies of information may remain in upstream’s system;

5.6.2. any rights of use granted to Customer for using Cobot shall expire immediately and Customer shall cease to use the Services;

5.6.3. upstream will not refund any prepaid fees to Customer.

5.7. After a period of inactivity, whereby a user fails to log in to an Account for a period of nine months, upstream reserves the right to disable or terminate the Account. If an Account has been deactivated for inactivity, the subdomain associated with that Account may be given to another Customer without further notice.

6. Intellectual Property Rights

6.1. Subject to these Terms of Service, and for the duration of the Contract, upstream grants the Customer a non-exclusive license to use the Services, which non-exclusive license is hereby accepted by Customer (the “License”). The License shall be granted as non-exclusive, non-assignable, non- transferable, with no right to sub-license, worldwide limited right to use the Services. Customer is responsible for its staff’s compliance with the Terms of Service.

6.2. The scope of the License shall be subject to and limited by the number of Members as agreed between upstream and the Customer.

6.3. upstream does not claim any ownership in any of the content uploaded, transmitted or stored by the Customer in its Account. upstream will not use any of such content for any purpose except to provide the Customer with the Services.

7. Proper use

7.1. The Customer agrees that they are responsible for their own communications and for any consequences thereof. The Customer shall act according to the destined functions of the Website and Services. Any inappropriate or illegal use, manipulation, or change of the Website and Services is prohibited. In particular, the Customer shall, shall not agree to, and shall not authorize or encourage any third party to:

7.1.1. use the Service to upload, transmit or otherwise distribute any content that is unlawful, defamatory, harassing, abusive, fraudulent, obscene, contains malware or is otherwise objectionable as reasonably determined by upstream;

7.1.2. upload, transmit or otherwise distribute content that infringes upon another party’s intellectual property rights or other proprietary, contractual or fiduciary rights or obligations;

7.1.3. prevent others from using the Service; or

7.1.4. use the Service for any fraudulent or inappropriate purpose.

7.2. upstream reserves the right to delete any infringing content according to this section 7, terminate the Services and/or suspend Accounts of a Customer that is violating any of these Terms of Service, in particular this section 7.

8. Representations and Warranties

The Customer represents and warrants that (i) all information provided by them to upstream to participate in the Services is correct and current; and (ii) the Customer has all necessary right, power and authority to enter into the Contract and to perform the acts required of Customer hereunder.

9. Indemnification

9.1. The Customer will indemnify, defend, and hold harmless upstream and its officers, directors, employees for any and all claims, suits, litigation, causes of action, losses, damages, expenses, costs (including court costs and attorneys’ fees) and liabilities (“Losses”) that arise out of, or in connection with (i) the Customer’s use of the Website and/or Services; (ii) any breach by the Customer of any warranty defined in section 8; (iii) any claim that the Customer’s content distributed via the Services caused damage to a third party.

9.2. In cases of an aforementioned enforcement of claims by third parties, the Customer will provide upstream with all their information that is needed for the examination of the claim and for the defense against it. The Customer provides the information immediately, truthfully, and completely.

9.3. The regulation of liability of the Customer or their obligation of indemnification shall apply to the same extent in the event of an act of a Member of the Customer.

10. Limitation of Liability

10.1. upstream’s liability for damages caused by or related to the exercise of rights and obligations under this Agreement shall be excluded. The limitation of liability shall not cover

10.1.1. damage from injury to life, body or health caused by upstream;

10.1.2. damages caused by upstream that are a result of willful intent or gross negligence;

10.1.3. damages caused by upstream as a result of slight negligence in the event of upstream’s breach of an essential contractual obligation which is indispensable for the duly execution of the contract and thereby jeopardizes the achievement of the contract purpose and such damage is typically foreseeable at the time of the infringement;

10.1.4. upstream’s liability in the event of the assumption of a warranty if an obligation infringement covered thereby triggers upstream’s liability.

10.2. Liability under the Product Liability Act (Produkthaftungsgesetz) shall remain unaffected.

10.3. The limitations and/or restrictions of upstream’s liability shall also apply to the personal liability of its legal representatives and vicarious agents.

10.4. upstream will not be liable hereunder by reasons of any failure to timely perform its services due to an event beyond its reasonable control, including acts of God.

11. Use for reference

The Customer agrees that upstream may use information of the Customer provided by them (i.e. the name/trademark) for marketing purposes as reference on the Website. The Customer may withdraw such consent by writing an email to upstream to support@cobot.me.

12. Privacy Policy

upstream provides the Customer with information on how data is collected and processed in Upstream’s Privacy Policy.

13. Miscellaneous

13.1. These Terms of Service shall be governed by the laws of the Federal Republic of Germany excluding the Convention on Contracts for the International Sale of Goods (CISG) and the conflict of laws provisions. Both Parties submit to the exclusive jurisdiction of the courts of Berlin.

13.2. Should any provision of this Terms of Service be or become invalid, ineffective or unenforceable as a whole or in part, the validity, effectiveness and enforceability of the remaining provisions shall not be affected thereby. Any such invalid, ineffective or unenforceable provisions shall be deemed replaced by such valid, effective and enforceable provision as come closest to the economic intent and purpose as of such invalid, ineffective or unenforceable provisions as regard subject-matter, amount, time, place and extent. The aforesaid shall apply mutatis mutandis to any gap in these Terms of Service if any court has confirmed such proceeding.

13.3. upstream reserves the right to change these Terms of Service at any time without indicating the reasons. upstream will notify Customer of the changed Terms of Service on the Website or via email no later than two (2) weeks before the refined terms will take effect. In case Customer objects the new Terms of Service they may terminate the Contract with a period of two (2) weeks upon receipt of the information about the changes by upstream via the “termination” button within the Account.

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